Nahezu alle Unternehmen im Gesundheitswesen verarbeiten Patientendaten. Während der Zugriff auf diese Daten zur Verbesserung der Gesamtversorgung beitragen kann, müssen sie gemäß den Vorschriften des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) geschützt werden. Sie können die Bedeutung eines robusten Compliance-Programms nicht unterschätzen, egal ob es sich um ein Krankenhaus, eine Arztpraxis oder ein anderes Gesundheitsunternehmen handelt.
Neben der Transformation der Patientenerfahrung und des Gesundheitswesens ist die Technologie ein starker Verbündeter für Organisationen und medizinisches Fachpersonal. Es könnte auch für diejenigen von Vorteil sein, die ihre HIPAA-Compliance-Bemühungen rationalisieren und beruhigen möchten. Hier erfahren Sie, wie Technologie eingesetzt werden kann, um Ihre HIPAA-Compliance zu stärken.
1. Stärkung der internen Revisionsprozesse
Von HIPAA erfasste Unternehmen und ihre Geschäftspartner sind gesetzlich verpflichtet, mehrere Selbstprüfungen durchzuführen, um die kontinuierliche Einhaltung der HIPAA-Regeln sicherzustellen. Darüber hinaus führt die Bundesregierung häufig zufällige HIPAA-Audits für Gesundheitsorganisationen und ihre Mitarbeiter durch.
Während es also vorteilhaft ist, einen guten internen Auditprozess zu haben, können Sie ihn mit Hilfe der HIPAA-Compliance-Audit-Software stärken. Diese Lösungen sind nützlich, um regelmäßige Risikobewertungen durchzuführen und die Dokumentation für interne Audits vorzubereiten und zu pflegen.
Wenn Sie nicht über das Budget verfügen, um in HIPAA-Compliance-Software zu investieren, können Sie es mit Outsourcing versuchen Techumen HIPAA-Prüfungsdienste und andere ähnliche Geschäfte. Sie können Ihnen dabei helfen sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen HIPAA-konform ist, Lücken in Ihren Richtlinien identifizieren und Ihren HIPAA-Prozess rationalisieren. Nicht nur das, sie können Ihnen auch bei der Implementierung von Lösungen helfen, sodass Sie mit Compliance-Experten zusammenarbeiten können, indem Sie Ihr Geschäftsmodell verstehen.
2. Sorgen Sie für eine robuste Sicherheit vor Ort
Wenn es einen Aspekt der HIPAA-Compliance und Cybersicherheit gibt, der überraschend leicht zu übersehen ist, dann ist es der physische Zugang zu Standorten und Rechenzentren, die hochwertige Daten verarbeiten und speichern. Dazu gehören elektronisch geschützte Gesundheitsinformationen.
HIPAA hat Leitlinien für physische Schutzmaßnahmen für Gesundheitsunternehmen bereitgestellt. Technologie kann jedoch dazu beitragen, die Sicherheit Ihrer lokalen Datenspeichereinrichtungen und -geräte zu erhöhen. Daher ist es wichtig, geeignete digitale Zugangskontrollen und -verwaltungen in Rechenzentren und Geräten einzurichten, die elektronisch geschützte Gesundheitsinformationen (ePHI) enthalten. Dies kann dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit eines Datendiebstahls durch Diebe oder verärgerte Mitarbeiter zu verringern, die sich für eine Einrichtung für physischen Diebstahl entscheiden.
Darüber hinaus tragen Technologien wie biometrisches Scannen dazu bei, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu sensiblen Bereichen wie ePHI-Workstations oder Serverschränken erhalten, unwissentlich oder auf andere Weise.
3. Optimieren Sie Kernfunktionen und reduzieren Sie gleichzeitig Fehler
Die Automatisierung hat nicht nur Fabriken effizienter gemacht, sondern auch die Gesundheitsbranche verändert. Die Automatisierung im Gesundheitswesen kann dazu beitragen, wichtige Backoffice-Funktionen zu rationalisieren und gleichzeitig das Risiko menschlicher Fehler zu verringern. Dies ist entscheidend für die Patientenergebnisse und nützlich, um die Backoffice-Funktionalität bei der Datenverfolgung beizubehalten. Dazu gehören auch das Registrieren, Organisieren und Speichern von Patientenakten, das automatische Planen von Terminen und das Verbinden mit Patienten mit automatisierten Terminerinnerungen.
Die Automatisierung ist jedoch auch für die HIPAA-Compliance und Verantwortlichkeit unerlässlich. Es trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Fehlern durch medizinisches Fachpersonal zu verringern. Einige Ungenauigkeiten könnten vermieden werden, wie z. B. Medikamentendosierung, Transkription und chirurgische Eingriffe, sowie eine Vielzahl anderer Fehler, die in einer Tragödie enden könnten.
4. Bieten Sie einfachen und schnellen Zugriff auf Dokumente
Jüngste Überarbeitungen der HIPAA-Regeln beziehen sich auf die Geschwindigkeit, mit der eine Gesundheitsorganisation Patienten auf Anfrage eine elektronische Kopie ihrer Krankenakte zur Verfügung stellen muss. In früheren Versionen gab es keine zeitliche Begrenzung. Dies stellte in einigen Fällen ein Hindernis dar, wenn ein Patient elektronische Aufzeichnungen an einen neuen Spezialisten oder Gesundheitsdienstleister übertragen musste.
Die aktuellen HIPAA-Richtlinien verlangen nun, dass Gesundheitseinrichtungen innerhalb von 36 Stunden nach einer Anfrage elektronische Patientenakten bereitstellen. In diesem Fall ist eine Cloud-basierte Technologie unerlässlich, um einen schnellen, einfachen und sicheren Zugriff auf Dokumente zu gewährleisten, insbesondere für standortübergreifende Gesundheitsinfrastrukturen. Diese Technologie bietet die ultimative Gewissheit, dass Aufzeichnungen im Falle eines Datenverlusts geschützt sind und schnell abgerufen werden können, wenn Patienten Informationen anfordern.
5. Sichere Aufbewahrung und Übertragung von Dokumenten
Um vollständig HIPAA-konform zu bleiben, müssen Gesundheitsunternehmen Sicherheitspraktiken für alle gemeinsam genutzten elektronischen Dokumente implementieren. Um diese Anforderung zu erfüllen, müssen Gesundheitsdienstleister in Dokumentenspeicherlösungen investieren Verschlüsselung Technologie. HIPAA verlangt von abgedeckten Einheiten, einen Mechanismus zu implementieren, der PHI verschlüsselt, wann immer dies als notwendig erachtet wird. Dies gilt für Dokumente während der Übertragung, einschließlich Instant Messaging und E-Mails.
Daher müssen moderne Gesundheitsorganisationen eine verschlüsselte Speicherung von Patientendokumenten und Instant Messaging implementieren, um die Integrität und Sicherheit von Dokumenten im Ruhezustand und während der Übertragung zu gewährleisten.
Tragen
Technologie hatte schon immer einen enormen Einfluss, wenn sie zur Lösung der richtigen Probleme und lohnenden Herausforderungen eingesetzt wurde. Bei richtiger Anwendung im Gesundheitswesen ist Technologie der perfekte Verbündete im Kampf für eine effizientere, kostengünstigere und konformere Gesundheitsbranche.
Larsen Schlucht ist Fachinformatiker. Er ist technisch versiert und liebt es, sich über die neuesten Technologie-Updates auf dem Laufenden zu halten. Er ist auch ein freiberuflicher Autor und teilt sein Wissen über Technologie, indem er Blogs schreibt. Ravin spielt gerne Online-Spiele und reist gerne.